חגיגות בשטח בשבילי או לא?

הפקת אירוע בטבע דורשת הכנה של תשתיות ותשומת לב להרבה פרטים:

השכרת ציוד – סידור הישיבה תלויה בסגנון האירוע ובקונספט שנבחר – ישיבה סביב שולחנות , פינות ישיבה שולחנות בר וכל דבר שמתאים לאופי האירוע.

תמיד ניתן להוסיף לאווירה מקומות ישיבה ופינות זולה שיהיה לאורחים אפשרות לשבת ולשוחח.

האפשרויות מגוונות, החל ממחצלות וכריות, דרך כורסאות ופופים .

קייטרינג:  הצד הקולינרי מאוד חשוב בכל אירוע מעבר לטייב ורמת האוכל חשוב לבחור חברה שמכירה איך לעבוד בטבע, בעלת ציוד מתאים.

כמו כן חשוב לוודא שמחיר המנה כולל עלויות ציוד המטבח, צוות עובדים והגשה.

במידה ותרצו שהאוכל יוגש על ידי מלצרים, חשוב שתדעו שהיחס המקובל ביחס למספר האורחים עומד על בין 1:10-1:15.

שירותי בר: מרחב הבר גורם מרכזי בכל אירוע ומשמעותי למצב הרוח הטוב ולאווירה.

יש לשים לב מה כולל תפריט האלכוהול, האם מדובר במשקאות מתוצרת חוץ או מקומיים, ולוודא שהצוות נרחב דיו ביחס למספר האורחים.

תשתיות חשמל: על מנת להפעיל את מערכת ההגברה, המיקרופון ושאר מכשירים, יש צורך באספקת חשמל.

אם במקום האירוע שלכם אין שקע שאפשר להתחבר אליו, יש צורך להשכיר גנרטור.

יש לוודא שהגנרטור יכול לעמוד בעומס הנחוץ להפעלת המערכות הדרושות.

אספקת מים: בין אם מדובר במים לשתייה, שטיפת ידיים ואף בישול,

אספקת המים היא חיונית לכל אירוע בטבע.

ישנן חברות המתמחות בהזרמה, הובלה וניקוז מים לשטח בכל תנאי.

שירותים ניידים: כדי לשמור על יוקרה באירוע יש להשכיר שירותים ניידים מפוארים ונוחים

בהתאם לכמות האורחים.

 מוזיקה : מוזיקה וריקודים מאוד חשובים לאווירה לקצב ולהנאה של האירוע ,

כשבוחרים די ג'יי, חשוב לוודא את נכונותו להתאים את עצמו לטעמכם המוזיקלי ולדאוג שהציוד מתאים למרחב בטבע .

הפקה: אירוע בטבע מצריך מפיק שמכיר את המגבלות, יודע להתאים את הספקים הנכונים,

נמצא בשלב ההכנות ולאורך האירוע, פותר בעיות תוך כדי ודואג שכל החלקים יתחברו יחד

לאירוע מושלם, מאורגן ובטיחותי.

עבודה עם מפיק תוריד לכם את כאב הראש ותדאג שאתם תהיו חלק מהאורחים של האירועים.